5. Créer votre premier approvisionnement

Benjamin Batz

Tutoriel étape par étape

 

Pour commencer à vendre, vous devez rapidement approvisionner vos produits à l'entrepôt.
Cette étape est essentielle pour activer votre offre sur la plateforme.

🔔 À noter : L’approvisionnement concerne le nombre de cartons, pas de bouteilles.
Exemple : si vous renseignez 30 dans l’approvisionnement, cela correspond à 30 cartons → soit 180 bouteilles si chaque carton contient 6 bouteilles.

1) créer un approvisionnement

  1. Connectez-vous à votre espace Plugwine.

  2. Dans le menu latéral, cliquez sur « Approvisionnements ».

  3. Cliquez sur le bouton « Créer un approvisionnement ».

  4. Recherchez votre vin via :

    • « Recherche par article », ou

    • « Rechercher une référence »

  5. Cliquez sur « Sélectionner » pour valider le vin à approvisionner.

Quelle quantité envoyer ?

La quantité idéale dépend en partie de votre formule d’abonnement et de votre capacité de production.

En règle générale, nous recommandons de démarrer avec au minimum 2 palettes panachées afin d’assurer une présence suffisante et une bonne disponibilité produit.

Lors des réapprovisionnements, il est préférable d’envoyer au moins une palette complète pour optimiser les frais de transport entre votre domaine et notre entrepôt.

Concernant la répartition par référence :

  • Prévoyez davantage de stock sur vos cuvées à forte rotation

  • Anticipez la gestion des millésimes pour éviter les ruptures ou les changements trop fréquents

Notre équipe peut bien entendu vous accompagner pour ajuster les volumes en fonction de votre profil et du potentiel commercial de vos vins.

Choisir son mode de transport

Deux options sont possibles :

1.Transport Plugwine

  • L’enlèvement est réalisé par notre transporteur partenaire.

  • Vous devrez choisir une date d’enlèvement.

2.Transport Vigneron

  • Vous livrez directement à l’entrepôt par vos propres moyens.

  • Vous devrez également sélectionner une date de livraison.

ℹ️ Une grille tarifaire des coûts de transport est disponible en haut à droite de l’interface.

3) Valider son approvisionnement

Étape cruciale : vous devez valider votre approvisionnement pour qu’il soit bien pris en charge par l’entrepôt. Après validation, l’entrepôt vous contactera pour confirmer les dernières informations logistiques.

Coordonnées de l’entrepôt :
215 rue Einstein – 71000 MÂCON
03 89 82 01 10

📩 Et ensuite ?

Une fois que votre stock est bien arrivé à l’entrepôt :

  1. Écrivez-nous à servicevignerons@lesgrappes.com

  2. Nous organiserons un rendez-vous de finalisation pour activer votre compte et lancer officiellement votre activité 🍷