Chez Les Grappes Services, nous simplifions votre gestion administrative : nous facturons et encaissons en votre nom et pour votre compte, tout en vous permettant de garder une comptabilité claire et conforme.
1. Gestion des stocks déportés
Cela implique que :
Vous devez déclarer ces volumes dans votre DRM.
Les vins sortant de notre entrepôt sont déclarés dans notre DRM mensuelle auprès des douanes.
Pour plus de détails sur le stockage en droits acquittés, vous pouvez consulter l’article dédié
2. Facturation automatique à l’expédition
Ce fonctionnement concerne uniquement les commandes réalisées via les canaux de vente Les Grappes(marketplace & boutiques).
Dans ce cadre, dès qu’une commande est expédiée depuis notre entrepôt :
Une facture est automatiquement générée en votre nom
Elle est envoyée directement à votre client
Vous n’avez aucune action à effectuer
Tout est automatisé afin de vous faire gagner du temps et d’assurer un suivi administratif fiable.
⚠️ Cas différent : ordre d’expédition
Si vous créez un ordre d’expédition et que vous encaissez votre client de votre côté, nous n’émettons pas de facture pour vous.
Dans ce cas, la facturation reste à votre charge.
3. Clôture mensuelle des opérations
En fin de mois, nous clôturons l’ensemble des opérations enregistrées sur la période :
Ventes réalisées
Expéditions effectuées
Mouvements de stock
Frais appliqués (transport, manutention, commissions, abonnement…)
Autour du 2 ou 3 du mois suivant, vous recevez dans
Mon compte > Relevés et factures :
Un relevé d’opérations complet retraçant l’ensemble de l’activité
La facture de nos prestations
Ce relevé vous permet notamment de :
Justifier les sorties de stock
Enregistrer vos écritures comptables
4. Comment se passe le paiement ?
Le règlement fonctionne par compensation.
Exemple :
Vous avez réalisé 500 € de ventes sur le mois.
Notre facture de services s’élève à 100 €.
Total ventes : 500 €
Moins frais de services : 100 €
Net reversé le 15 du mois : 400 €
Le virement est effectué chaque 15 du mois, ce qui implique un léger décalage entre la vente et le paiement.
5. Traitement comptable
Pour votre comptabilité :
Vous enregistrez le montant total des ventes en produits
Vous enregistrez notre facture en charges
Le montant perçu correspond à la différence entre les deux
En résumé
Ce système vous garantit :
Une facturation automatisée
Une gestion simplifiée
Une transparence totale
Moins de charge administrative
Un suivi clair des stocks et des flu